Tortilla B
Le nombre d'acteurs, multiplication des tâches, partage de ressources, la gestion des priorités rendent la gestion d'un projet complexe. MS Project permet aux chefs de projets de planifier, suivre et ajuster ressources au planning pour gagner du temps.
 

Lieu

Marseille, Aix-en-Provence, Toulouse, Montpellier.

Durée

3 jours

Programme

Présentation de l'environnement de travail :

Lancement et prise en main du logiciel.

Présentation des différents écrans et des barres d’outils.

Présentation du fonctionnement des affichages, des tables, des filtres.

Création d'affichages personnalisés.

Utilisation des affichages fractionnés.

Création d'un modèle de projet.

Caractéristiques générales du projet :

Identification des objectifs et cadrage du projet

Choix des hypothèses d'unités et de calendrier.

Définition des phases du projet et des jalons clés.

Saisie des objectifs et des contraintes.

Bases de construction et optimisation du planning.

Identification des activités.

Construction de la logique d'enchaînement.

Estimation des durées.

Le pilotage des tâches.

Affichage du chemin critique. Saisie du planning.

Test de l'impact du calendrier et des options.

Présentation des types de liaisons.

Remise en cause des hypothèses de durée.

Analyse du chemin critique et des marges.

Aménagement des contraintes dans le planning.

Structuration du projet

Découpage du projet.

Construction de l'organigramme des tâches (WBS).

Présentation de la fiche de tâche.

Définition des codes hiérarchiques.

Saisie de l'organigramme des tâches dans MS Project.

Affectation des ressources :

Déclaration des ressources (Mo, sous-traitants, matériaux ..etc.)

Affection simple ou multiples des ressources.

Typologies de ressources.

Les modes d'affectation des ressources.

Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité.

Utilisation des types de tâches.

Visualisation des surcharges.

Résolution des sur-utilisations et conflits de ressources.

Lissage manuel des taches, lissage automatique (priorité, contrainte de dates).

Utilisation de l'audit des ressources, lissage des ressources.

Budgéter les taches et les ressources :

Affecter et suivre les coûts variables par ressources et les coûts fixes par taches et par ressources, intérêt des coûts par utilisation.

Planification initiale et référentielle :

Enregistrement et visualisation des planifications de référence.

Intégration des plannings des sous-traitants.

Aménagement du planning pour la gestion des risques.

Mise en valeur des informations importantes.

Suivi et Mise à jour du projet :

Rappel des différents concepts de re-actualisation du planning.

Suivi de projet : référence, avancement, consommé.

Comparaison des méthodes d'avancement dans MS Project : utilisation de l'avancement automatique ; saisie manuelle de l'avancement : par le consommé et/ou l'avancement ; différents modes de recalage automatique des charges ; saisie manuelle des charges réé-talées ; utilisation de filtres pour mise en exergue de l’avancement.

Conception des présentations d'avancement.

Travail en multiprojets :

Présentation des enjeux du multiprojet.

Analyse des possibilités qu'offre MS Project en gestion multiprojet : Partage des ressources, groupement de projets, intégration d’un projet en tant que tache d’un autre projet.

Discussion sur les modes de fonctionnement qui découlent de chaque choix.

Communication autour du projet :

Réflexion sur l'utilisation du planning comme support de communication.

Solutions pour extraire de l'information.

Utilisation des rapports visuels sous Excel ou Visio, création de modèles personnalisés.


Dominique CASSAN
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